Шаблон Excel: Учет изделий на производстве и подбор по параметрам

Excel-шаблоны для производства позволяют навести порядок в учете, упростить подбор готовых изделий и снизить ошибки при резервировании продукции. Один из таких инструментов — шаблон учета изделий и подбора по параметрам в Excel, созданный специально для производственных компаний, работающих с физическими объектами — будь то бруски, трубы, балки или бревна.

Шаблон отлично подходит для малых предприятий, складов, сборочных участков и компаний, производящих изделия по размерам.

Видео обзор шаблона

456239141 lvNCNPAQzGg 2ed12ed6abdbf54c38187ad1ba069188 v1SVrZUftPms

Что делает этот шаблон?

Данный шаблон Excel позволяет:

  • Вести учет изделий, как свободных, так и зарезервированных
  • Осуществлять автоматический подбор изделий со склада по параметрам — длине, диаметру и качеству
  • Удобно резервировать изделия на проект и видеть статус — свободно/в резерве

Он создан в Microsoft Excel и не работает в Google Таблицах.

Структура шаблона

Файл состоит из двух основных рабочих листов:

  1. Запрос — используется для подбора нужного изделия по заданным параметрам
  2. База изделий — список всех изделий со складскими параметрами и статусом резервации

Как работает подбор изделий

На листе «Запрос» вы заполняете:

  • Название проекта
  • Элемент конструкции (например: лавочка, стул, беседка)
  • Внутренний артикул
  • Требуемую длину изделия
  • Диапазон диаметра (min–max)

Далее запускается поиск. Сначала система проверяет изделия наивысшего качества, затем оптимального, и в последнюю очередь — удовлетворительного качества. Это позволяет выбирать подходящий вариант с учетом приоритетов.

Пример подбора

Допустим, вам нужно бревно длиной 6500 мм и диаметром 150–200 мм. Система сначала проверяет наличие изделий наивысшего качества, и если таких нет — переходит к оптимальному и далее к удовлетворительному качеству.

Если изделие найдено:

  • Оно отображается в блоке подбора
  • Можно нажатием кнопки зарезервировать его на нужный проект
  • Указывается дата резервирования и статус изделия меняется на "в резерве"

Уже зарезервированные изделия не попадают в дальнейшие поиски — система работает только с доступными остатками.

Учет изделий и пополнение базы

Если нужного изделия нет в наличии, вы можете добавить его в базу:

  • Указываете длину, диаметр, качество и артикул
  • Система автоматически учитывает новое изделие при следующем поиске
  • Вы сортируете таблицу для удобства просмотра и резервируете подходящий вариант

Массовый подбор

Шаблон позволяет работать не только с одиночными запросами, но и массово подбирать изделия по нескольким элементам сразу. После выполнения поиска результаты сортируются по длине. Вы можете быстро определить:

  • Какие изделия соответствуют параметрам
  • Какое качество они имеют
  • Какие из них можно зарезервировать прямо сейчас

Дополнительные функции

  • Автоматическая фильтрация по статусу (свободные/в резерве)
  • Гибкий диапазон подбора — можно расширять допуски по диаметру вручную
  • Оптимизация остатков — избегайте закупок, если изделие уже есть на складе
  • Визуальный контроль — таблицы сортируются и подсвечиваются автоматически

Кому подойдёт шаблон?

  • Малые и средние производственные предприятия
  • Сборочные цеха и участки
  • Компании, работающие с изделиями по длине, диаметру или другим параметрам
  • Организации, где важно резервировать складские остатки под проекты

Пример использования — компания, производящая оборудование для благоустройства территорий, где требуется подбирать бревна нужного размера и качества для конкретных конструкций.

Как получить шаблон?

Вы можете:

Также в нашем магазине доступны другие шаблоны:
CRM в Excel, учёт остатков, расчёт зарплаты, дашборды Excel, шаблоны для Google Таблиц и многое другое.

Почему это удобно?

  • Работает офлайн, в Excel версии 2016 и актуальнее
  • Не требует подписок
  • Быстро настраивается под ваш продукт
  • Учитывает качество изделий и допуски
  • Помогает оптимизировать склад и закупки

Заключение

Если вам нужно подбирать изделия по параметрам и учитывать свободные и зарезервированные позиции — этот шаблон в Excel будет отличным решением. Он экономит время, снижает человеческий фактор и позволяет гибко управлять остатками и проектами.