Заказчик
Сфера оказания услуг
Регион: Московская область
Проблема
Отсутствие эффективной системы управления задачами и контроля их выполнения.
Компания сталкивается с трудностями в контроле выполнения задач сотрудниками. Отсутствует четкая постановка задач и установленные сроки их завершения.
Недостаточная структура управления задачами приводит к сбоям в выполнении плана, а также к неравномерному распределению нагрузки между сотрудниками
Решение
Разработана общая Google таблица, где сотрудники фиксируют информацию о своих проектах, задачах и клиентах. Таблица содержит поля для указания статуса проекта, а также даты начала и завершения.
В дополнение внедрена диаграмма Ганта для визуализации временных рамок всех проектов. Также предусмотрены диаграммы, отражающие статус выполнения задач и уровень загруженности сотрудников.
Эти инструменты помогли руководству эффективно управлять рабочей нагрузкой и оперативно распределять новые проекты среди команды.
Итог
❶ Создано единое рабочее пространство для эффективного командного взаимодействия.
❷ Распределение нагрузки между сотрудниками стало более равномерным.
❸ Производительность рабочих процессов возросла в 2 раза.
от
25 000 ₽
стоимость подобной разработки
от
14 дней
на реализацию подобной разработки