Учет изделий в Google Таблицах — шаблон для мастерских и ручного производства
Готовые шаблоны для Google Таблиц — это удобное решение для небольших мастерских и творческих студий, которым важно вести учет производимой продукции, рассчитывать оплату сотрудникам и отслеживать динамику по месяцам. Один из таких инструментов — шаблон учета изделий в Google Sheets, разработанный на примере мастерской по изготовлению бижутерии ручной работы.
Шаблон помогает автоматизировать повседневную рутину, упростить расчёты и получить полную картину по производительности сотрудников.
Видео обзор шаблона
Что делает этот шаблон?
Шаблон разработан в Google Таблицах и не требует установки Excel. Он позволяет:
- Вести ежедневный учет изделий с помощью выпадающих списков
- Автоматически рассчитывать сдельную оплату труда
- Формировать сводные отчёты по изделиям, сотрудникам и месяцам
- Хранить и обновлять списки изделий и сотрудников
Это решение подходит для малого бизнеса, индивидуальных мастерских, ателье, а также для онлайн-магазинов, которые работают с ручным трудом.
Структура шаблона
Шаблон состоит из 6 листов:
- Учёт — основная рабочая таблица с вводом данных
- Изделия по сотрудникам — производительность по сотрудникам и месяцам
- Зарплата — автоматический расчет оплаты за выполненные работы
- Сводная — общее количество произведённых изделий по видам
- Изделия — справочник изделий (вид, цвет, стоимость)
- Сотрудники — список сотрудников мастерской
Как работает шаблон?
Основная работа происходит на листе «Учет»:
- Руководитель выбирает дату, смену, имя сотрудника.
- Затем указывается изделие — включены зависимые выпадающие списки: например, у изделия есть свой вид, у вида — цвет.
- Цена за единицу изделия подтягивается автоматически.
- После ввода количества сразу рассчитывается сумма к выплате по сдельной системе.
Расчет зарплаты
На листе «Зарплата» формируется таблица с итоговой суммой по каждому сотруднику:
- Система автоматически подсчитывает оплату на основе данных с листа «Учет»
- Итоги можно фильтровать по месяцам или ФИО
Это удобно для ведения учета и расчета выплат, особенно если сотрудники работают посменно или по часам.
Аналитика по производительности
Два листа шаблона позволяют оценить эффективность работы:
📌 «Изделия по сотрудникам»
- Сколько и каких изделий сделал каждый сотрудник
- Группировка по месяцам
📌 «Сводная»
- Сколько изделий каждого типа произведено в общем
- Отчет по видам изделий (например, браслеты, заколки и т.д.)
- Подходит для анализа востребованности продукции
Гибкость и адаптация
Шаблон легко адаптируется под любой вид деятельности:
- Ювелирные и швейные мастерские
- Ремесленные студии
- Ателье и мини-цеха
- Производство декора, аксессуаров и товаров ручной работы
Вы можете менять списки изделий и сотрудников вручную, а все остальные таблицы обновятся автоматически. Также возможна доработка под уникальные процессы вашей компании.
Преимущества шаблона
- Работает в Google Таблицах, доступен из любого устройства
- Автоматические расчеты и фильтры
- Удобный учет без сложных формул
- Гибкая структура и визуальная аналитика
- Поддержка динамических списков
- Не требует Excel или стороннего ПО
Как получить шаблон?
Вы можете:
- Купить шаблон учёта изделий в Google Таблицах
- Заказать адаптацию под специфику вашей мастерской
- Получить консультацию по внедрению в команду
Также в нашем магазине вы найдёте другие шаблоны: CRM, отчёты по продажам, зарплата, воронка, email-рассылки и дашборды.
Заключение
Если вы работаете в творческой сфере, производите изделия вручную и хотите автоматизировать учет, оплату и анализ, этот шаблон в Google Таблицах станет отличным решением. Он объединяет в себе учёт, зарплату и аналитику в одном удобном файле, доступном в любое время.