Первый шаг в мир Excel: начни обучение бесплатно
Вы давно хотели научиться работать в Excel, но всё откладывали? Самое время начать! Мы запустили бесплатный курс, в котором вы шаг за шагом освоите одну из самых востребованных программ в мире. В этой статье — краткий обзор первого урока, чтобы вы поняли: Excel не так страшен, как кажется!
Видео первого урока
Что такое Excel и зачем он нужен?
Excel — это мощная программа от Microsoft для работы с электронными таблицами. С её помощью вы можете:
- выполнять математические расчёты;
- анализировать данные;
- визуализировать информацию с помощью графиков;
- автоматизировать задачи с помощью встроенного языка программирования VBA.
Да, вы не ослышались — Excel позволяет создавать мини-программы прямо в документе!
Расширения файлов: что нужно знать новичку
Рабочая книга Excel обычно имеет расширение .xlsx. Если вы не видите расширения у файлов — не беда! Можно легко включить отображение:
- щелкните правой кнопкой по файлу → «Свойства»;
- или откройте вкладку «Вид» в Проводнике и включите опцию «Расширения имён файлов».
Также бывают и другие форматы:
.xlsm— поддержка макросов (для VBA);.xlsb— оптимален для больших таблиц.
Запускаем Excel и знакомимся с интерфейсом
Чтобы открыть программу, просто найдите Excel в меню «Пуск» и кликните по нему.
Вы увидите начальный экран, где можно:
- создать пустую книгу;
- выбрать шаблон;
- открыть последний файл.
После запуска — перед вами интерфейс Excel:
- Лента — главный инструмент для работы с функциями и командами.
- Панель быстрого доступа — содержит часто используемые команды (Сохранить, Отменить и т.д.).
- Рабочая область — таблица из строк (числа) и столбцов (буквы). В одной таблице — более 1 млн строк и 16 тыс столбцов!
Основы навигации: листы, ячейки, масштаб
- Каждый документ состоит из листов, которые можно добавлять, удалять и переименовывать.
- Листы переключаются одним кликом по названию.
- Используйте ползунок масштаба в правом нижнем углу, чтобы увеличить или уменьшить отображение.
- Строка формул позволяет вводить данные, формулы и функции.
Что такое ячейка и как найти её адрес?
Ячейка — это пересечение строки и столбца. Например, ячейка B3 — это столбец B и строка 3.
Адрес выбранной ячейки отображается в поле имени (слева от строки формул). Это называется система ссылок A1.
Есть и альтернативная система — R1C1 (ряд-колонка), где ячейка B3 будет обозначаться как R3C2. Эта система удобна при:
- написании макросов;
- поиске ошибок в формулах;
- создании однотипных вычислений.
Переключить стиль можно в настройках Excel:
Файл → Параметры → Формулы → Стиль ссылок R1C1.
Итог: зачем всё это?
На первый взгляд, Excel может показаться сложным. Но уже после первого урока вы поймёте основы:
- как устроен интерфейс;
- как обращаться с таблицами и листами;
- как управлять ячейками и адресацией.
И это только начало! В следующих уроках вы научитесь строить формулы, создавать диаграммы, анализировать данные и автоматизировать рутину.
Присоединяйтесь к бесплатному курсу прямо сейчас и сделайте первый шаг к уверенной работе в Excel!