Умные чипы в гугл таблице. Что это и как их использовать?
Введение
В современном мире Google таблицы стали неотъемлемым инструментом для работы с данными, благодаря своей удобной доступности в облаке и мощным возможностям аналитики.
Видео: Умные чипы в Google таблицах.
В обзорном видео ниже, мы рассматриваем все типы умных чипов.
"Умные чипы" — инструменты Google таблицы, которые значительно улучшают ее функциональность.
"Умные чипы" в Google таблицах представляют собой интерактивные элементы, которые позволяют быстро получать доступ к дополнительным данным или функциям, связанным с содержимым ячейки.
Как воспользоваться: введите символ @ и продолжите ввод данных или используйте инструмент вставки умного чипа ("Вставка" - "Умные чипы").
"Умные чипы" будут полезны пользователям, организующим единое рабочее пространство, которое требует быстрого доступа к связанным ресурсам.
Добавление пользователей
Умный чип "Пользователь" позволяет добавлять контакт в таблицу. Отсюда мы имеем возможность настроить уровень доступа к таблице (чтение, редактирование, комментирование). Из чипа «Пользователь» доступно извлечение данных – почта и имя.
Основным преимуществом такого чипа, на наш взгляд, является возможность быстрой связи с отмеченным контактом.
Возможности:
- отправить сообщение по электронной почте Gmail
- создать совместное мероприятие в Google календаре
- отправить сообщение в чате Google
- назначить видеовстречу в Google Meet
Как использовать: введите @ и укажите адрес электронной почты пользователя или выберите соответствующий пункт в разделе "Вставка" - "Умные чипы" - "Пользователи".
Кому пригодится: командам и проектным группам, которые работают над общими задачами, проектами, чтобы упростить управление доступом, ускорить взаимодействие.
Добавление файлов
Умный чип "Файл" позволяет быстро добавить ссылку на файл из вашего облачного хранилища. Нажимая на чип, появляется окно с предпросмотром, информацией о владельце и сведения о последних изменениях. Ссылку на файл можно скопировать или перейти по ней.
Из чипа "Файл" доступно извлечение данных – название, тип и URL.
Как использовать: введите @ и укажите название файла или выберите соответствующий пункт в разделе "Вставка" - "Умные чипы" - "Файл".
Кому пригодится: командам, которым необходимо упростить доступ и обмен файлами в рамках совместной работы над проектами.
Добавление даты
Умный чип "Дата" облегчает ввод даты в ячейку. Можно выбрать дату из календаря или выбрать из трех предложенных вариантов: сегодня, завтра и вчера.
Как использовать: введите @ и выберите раздел "Дата".
Кому пригодится: пользователям, которые часто работают с расписанием, следят за сроками выполнения задач.
Мероприятия из календаря
Умный чип "Мероприятия из календаря" позволяет интегрировать календарные события непосредственно в таблицу. Нажимая на чип, появляется окно с предпросмотром информации о мероприятии. Кнопка «Скрепка» позволяет прикрепить текущий документ к мероприятию. Ссылку на мероприятие можно скопировать или перейти по ней. Из чипа «Мероприятия» доступно извлечение данных – название встречи, ссылка.
Как использовать: введите @ и выберите встречу из календаря или выберите соответствующий пункт в разделе "Вставка" -"Умные чипы" - "Мероприятия из календаря".
Кому пригодится: пользователям, которые занимаются управлением расписания, координацией событий, организацией мероприятий.
Место
Умный чип "Место" позволяет добавлять в ячейку географическую локацию. Нажимая на чип, появляется окно с предпросмотром местоположения. Место можно скопировать, открыть на карте, а также можно проложить маршрут к локации через Google карты.
Как использовать: в разделе "Вставка" - "Умные чипы" - "Место" - начните ввод адреса.
Кому пригодится: всем, кто работает с географическими данными и нуждается в наглядной визуализации местоположений.
Финансы
Умный чип "Финансы" позволяет вставлять в таблицу информацию с финансовых рынков. Он автоматически отображает текущую цену акций компании или курс валют при наведении курсора мыши. Подробные сведения ведут на страницу Google Финансы.
Как использовать: в разделе "Вставка" -"Умные чипы" - "Финансы" - начните ввод данных.
Кому пригодится: пользователям, которым необходимо регулярно анализировать и отслеживать финансовые показатели.
Оценка
Умный чип "Оценка" предоставляет возможность выбрать количество звёздочек (от 0 до 5), чтобы указать предпочтение тому или иному варианту.
Как использовать: в разделе "Вставка" -"Умные чипы" - "Оценка" или @ - "Компоненты" - "Оценка"
Кому пригодится: пользователям, которые работают с рейтингами, оценками. Например, преподаватели, HR-ы, статистики.
Готовые шаблоны таблиц
Коллекция предварительно созданных шаблонов таблиц для различных нужд и сфер деятельности.
Как использовать: введите символ @ - "Компоненты" - "Таблицы".
Кому пригодится: начинающим пользователям, которые хотят быстро начать работу с Google таблицами, и опытным пользователям, ищущим эффективные решения для специфических задач.
Чипы с раскрывающимся списком
Используйте умный чип "Раскрывающийся список" для создания интерактивных форм и ввода данных с использованием раскрывающихся списков. Список – можно выбрать из шаблонов или создать свой.
Как использовать: введите @ - "Компоненты" – "Чипы с раскрывающимися списками" или "Вставка" - "Раскрывающийся список".
Кому пригодится: пользователям, которые нуждаются в структурировании и сегментации данных с помощью интерактивных элементов.
Эмодзи
Вставляйте эмодзи в ячейки таблицы для улучшения визуального представления данных или коммуникации с командой.
Как использовать: введите @ - "Объекты" - "Эмодзи" или "Вставка" – "Эмодзи"
Кому пригодится: пользователям, которые хотят сделать работу с данными более наглядной и интерактивной.
Заключение
Это руководство поможет вам максимально эффективно использовать функционал Google таблиц с помощью умных чипов, значительно упрощая вашу работу с данными и повышая производительность.
Помощь с автоматизацией рабочих процессов
Мы занимаемся автоматизацией бизнес-процессов как в Excel и Google таблицах для малого бизнеса, так и более масштабной разработкой CRM-систем, под запросы конкретного бизнеса.
На связи, чтобы обсудить все детали и подобрать правильные инструменты для решения Вашей задачи:
WhatsApp: +7 (919) 882-93-67
Telegram: birdyx_ru
E-mail: mail@birdyx.ru
А также, у нас Вы можете пройти бесплатные онлайн курсы по MS Excel с заданиями.